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학원 복사기 렌탈, 무엇을 봐야 하나요
한 줄 답
시험 기간에 출력이 몰리는 학원이라면, 월 평균이 아니라 가장 많이 뽑는 달을 기준으로 기본 매수와 급지 용량을 잡는 편이 안전합니다. 평균으로 계약하면 그 달에 초과 요금이 한꺼번에 붙습니다.
학원이라면 이런 경우가 있습니다
시험 기간이나 학기 초에 출력이 몰리는 곳이라면, 월 평균만 보고 계약했을 때 그 달에 초과 요금이 한꺼번에 붙습니다.
흑백 비중이 높고 컬러를 거의 쓰지 않는다면, 컬러 기본 매수는 작게 잡아도 됩니다.
수업 직전에 급하게 뽑는 일이 잦다면, 용지 보충 주기와 고장 시 출장 속도를 함께 보셔야 합니다.
학원이라면 이걸 보세요
- 기본 매수는 피크 기준으로
- 가장 많이 뽑는 달의 사용량을 확인하고 그 언저리에서 잡는 편이 안전합니다. 평균으로 잡으면 시험 기간마다 초과 요금이 붙어 연간 계산이 어긋납니다.
- 급지 용량
- 용지를 얼마나 넣어둘 수 있는지가 체감 차이를 만듭니다. 용량이 작으면 시험 기간에 계속 채워 넣어야 합니다.
- 출력 속도
- 한 번에 많은 양을 뽑는 곳이라 분당 출력 매수가 곧 대기 시간입니다.
- 자동 양면
- 교재와 문제지는 양면 출력이 많습니다. 다만 카운터 집계 방식에 따라 양면이 2매로 계산되는 계약도 있으니 계약 전에 확인하세요.
자주 생기는 문제
- 평균으로 계약했다가 시험 기간에 초과
- 가장 흔한 경우입니다. 계약 전에 "제일 많이 뽑는 달은 얼마나 되나요"를 스스로 확인해 보세요.
- 고장 났을 때 대응이 늦음
- 수업 자료가 복사기 한 대에 걸려 있는 구조라, 하루 지연이 곧 수업 차질입니다. 렌탈 업체를 고를 때 거리와 출장 속도를 가격만큼 보셔야 합니다.
학원 복사기 렌탈 비용
월 6만원부터
업종에 따라 렌탈료가 달라지지는 않습니다. 월 출력 매수, 컬러와 흑백 비중, 용지 크기와 기종 등급, 계약 기간에 따라 정해집니다.
렌탈료가 정해지는 구조는 복사기 렌탈 비용 안내에, 계약 전 확인할 항목은 계약 전 확인사항에 정리해 두었습니다.
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