복사기는 렌탈과 구매 중 무엇이 유리한가요?

셋의 차이

렌탈, 임대, 구매는 비슷해 보이지만 부담이 생기는 지점이 다릅니다.

렌탈 — 월 정액에 사용량 정산

기기값을 한 번에 치르지 않고 매달 나눠 냅니다. 토너와 AS가 계약에 포함되는 경우가 많아 예상치 못한 수리비가 생기지 않습니다. 초기 비용 부담이 가장 적습니다.

임대 — 기간을 정해 빌려 쓰기

사용 기간이 명확할 때 적합합니다. 계약이 끝나면 반납하므로 중고 처분을 고민할 필요가 없습니다. 기간과 조건에 따라 단가가 달라집니다.

구매 — 한 번에 사서 자산으로

초기 비용이 가장 큽니다. 대신 매달 나가는 고정비가 없습니다. 다만 고장 시 수리비와 토너값은 그때그때 따로 나갑니다.

구매가 손해로 돌아서는 지점

구매는 기기값만 보면 싸 보입니다. 실제로 갈리는 건 그 뒤입니다.

복사기는 토너와 드럼 외에 현상기, 롤러 같은 부품도 소모됩니다. 출력량이 많을수록 교체가 잦아지고, 그 비용이 쌓이면 렌탈료와의 차이가 줄어들 수 있습니다. 그래서 기기값만으로는 비교가 어렵습니다.

반대로 출력이 아주 적은 곳은 부품 소모도 적어 구매가 유리할 수 있습니다. 결국 출력량이 판단의 기준입니다.

이럴 땐 렌탈이 낫습니다

아래에 해당하면 렌탈 쪽이 대체로 편합니다.

고장 나면 업무가 멈추는 곳

학원, 병원, 관공서처럼 출력이 업무의 일부인 곳은 수리를 기다리는 시간 자체가 비용입니다. AS가 계약에 포함된 쪽이 안전합니다.

출력량이 많은 곳

소모품과 부품 교체가 잦아 구매 시 유지비가 빠르게 쌓입니다.

처음 장비를 들이는 곳

사용량을 아직 모르는 상태에서 큰돈을 쓰기보다, 써 보면서 조정하는 편이 낫습니다.