관공서 복사기 렌탈, 무엇을 봐야 하나요

관공서·공공기관이라면 이런 경우가 있습니다

내부 결재를 거쳐야 한다면, 기종 사양과 계약 조건이 문서로 정리된 견적서가 필요합니다.

여러 부서가 한 대를 함께 쓰신다면, 네트워크 공유와 드라이버 배포를 설치 때 함께 잡아야 합니다.

문서가 기기에 남지 않도록 하는 설정이 필요하다면, 도입 전에 요구사항을 알려주시면 맞춰 구성합니다.

관공서·공공기관이라면 이걸 보세요

문서로 된 견적서

내부 결재를 거쳐야 하므로 기종 사양, 월 렌탈료, 기본 매수, 초과 단가, 계약 기간이 문서에 정리되어 있어야 합니다.

정기 점검 주기 명시

요청할 때만 오는 방식이 아니라 점검 주기를 계약서에 적어두는 편이 관리에 유리합니다.

다수 사용자 환경

부서별 네트워크 공유, 드라이버 배포, 필요 시 사용자 구분 설정까지 설치 때 함께 잡아야 합니다.

보안 설정

문서가 기기에 남지 않도록 하는 설정이 필요한 경우가 있습니다. 도입 전에 요구사항을 정리해 주시면 맞춰 구성합니다.

자주 생기는 문제

구두 견적만 받고 결재 올림

숫자가 문서에 없으면 결재 단계에서 되돌아옵니다. 처음부터 문서로 받으시는 편이 빠릅니다.

점검 주기를 정하지 않음

여러 사람이 쓰는 기기는 관리 주체가 모호해지기 쉽습니다. 주기를 정해두면 잔고장이 줄어듭니다.

관공서·공공기관 복사기 렌탈 비용

렌탈료가 정해지는 구조는 복사기 렌탈 비용 안내에, 계약 전 확인할 항목은 계약 전 확인사항에 정리해 두었습니다.