세무사·법무사 사무소 복합기, 무엇을 봐야 하나요

세무사·법무사 사무소이라면 이런 경우가 있습니다

서류를 스캔해 보관하는 업무 비중이 높다면, 자동급지 장수와 양면 스캔 지원 여부를 먼저 보셔야 합니다.

신고 시즌처럼 업무가 몰리는 시기가 있다면, 그 시기 사용량을 기준으로 기본 매수를 보시는 편이 안전합니다.

보관용 파일 용량이 부담되신다면 해상도와 압축 설정을 설치할 때 함께 잡아드릴 수 있습니다.

세무사·법무사 사무소이라면 이걸 보세요

자동급지 장수

한 번에 몇 장을 올려놓을 수 있는지가 곧 업무 시간입니다. 서류가 많은 곳일수록 차이가 큽니다.

양면 스캔 지원

양면 서류를 한 번에 읽는지, 뒤집어서 두 번 돌려야 하는지에 따라 작업량이 두 배 차이가 납니다.

스캔 파일 형식과 용량

보관용 PDF 용량이 너무 크면 관리가 번거로워집니다. 해상도와 압축 설정을 설치할 때 함께 잡아드리는 편이 좋습니다.

신고 시즌 대비

몰리는 시기의 사용량을 기준으로 기본 매수를 보셔야 초과 요금이 한꺼번에 붙지 않습니다.

자주 생기는 문제

렌탈료만 보고 스캔 사양을 놓침

가장 흔한 경우입니다. 월 몇 천원 차이보다 스캔 한 번에 걸리는 시간이 훨씬 큰 비용입니다.

스캔 설정을 기본값으로 쓰다가 파일이 비대해짐

설치할 때 용도에 맞게 잡아두면 이후 관리가 훨씬 수월합니다.

세무사·법무사 사무소 복사기 렌탈 비용

렌탈료가 정해지는 구조는 복사기 렌탈 비용 안내에, 계약 전 확인할 항목은 계약 전 확인사항에 정리해 두었습니다.