복사기 렌탈 비용은 얼마인가요?

렌탈료는 이 네 가지로 정해집니다

견적서에 적힌 월 렌탈료만 보면 실제 지출을 알 수 없습니다. 아래 네 가지가 맞물려 한 달 비용이 결정됩니다.

월 출력 매수

렌탈료의 뼈대입니다. 보통 기본 매수가 포함된 월 기본료가 있고, 그 매수를 넘기면 장당 초과 단가가 더해집니다. 실제 출력량보다 기본 매수를 크게 잡으면 쓰지도 않은 분량에 매달 돈을 내게 됩니다.

컬러와 흑백의 비중

컬러 한 장과 흑백 한 장은 장당 단가가 크게 다릅니다. 전체 출력에서 컬러가 차지하는 비율에 따라 같은 매수라도 월 비용이 달라집니다.

용지 크기와 기종 등급

A3를 쓰는지, 자동 양면과 대용량 급지가 필요한지에 따라 기종 등급이 올라가고 기본료도 함께 올라갑니다.

계약 기간

기간이 길수록 월 단가는 내려가는 것이 일반적입니다. 대신 중간 해지 조건을 계약 전에 확인해 두셔야 합니다.

내 사무실 비용은 어떻게 계산하나요?

월 출력 매수만 알면 대략적인 범위가 나옵니다. 지금 쓰시는 장비가 있다면 카운터를 확인해 보세요. 장비 화면이나 설정 메뉴에 총 출력 매수가 표시됩니다.

카운터는 누적으로 쌓이는 숫자입니다. 그래서 총량을 개월 수로 나누는 것이 아니라, 최근 몇 달의 카운터 차이를 봐야 실제 월 사용량이 나옵니다.

처음 들이시는 경우라면 용지 사용량으로도 가늠할 수 있습니다. A4 복사용지는 보통 한 박스에 500매 5권, 총 2,500장이 들어 있습니다.

견적 받을 때 확인할 다섯 가지

업체마다 계약 조건이 다릅니다. 아래를 물어보시면 어느 업체와 상담하셔도 실제 월 비용을 미리 계산해 보실 수 있습니다.

기본 매수와 초과 단가가 계약서에 숫자로 적혀 있는가

구두로만 들은 조건은 나중에 확인할 방법이 없습니다.

컬러와 흑백 기본 매수가 따로인가, 합쳐서인가

합산 계약인데 컬러를 많이 쓰시면 예상보다 비용이 크게 나올 수 있습니다.

초과 단가가 흑백·컬러·A3 각각 얼마인가

하나의 단가만 안내받으면 실제 청구액과 차이가 생깁니다.

쓰지 않은 매수가 다음 달로 이월되는가

사용량이 들쭉날쭉한 곳은 이월 여부가 연간 비용을 좌우합니다.

양면 인쇄와 A3 출력은 몇 장으로 집계되는가

카운터 집계 방식은 장비 모델과 계약에 따라 다릅니다. 양면이나 A3가 많다면 먼저 확인하세요.