렌탈 가이드
복사기 기종은 어떻게 고르나요?
한 줄 답
기종은 브랜드나 사양표가 아니라 월 출력량으로 고릅니다. 출력이 적으면 A4 중심 복합기로 충분하고, 늘어날수록 A3 지원과 자동 양면, 그다음 출력 속도와 급지 용량 순으로 필요해집니다. 실제 상담에서는 여기에 설치 공간과 업무 흐름을 함께 봅니다.
출력량에 따라 달라지는 것
가장 먼저 보는 것은 브랜드나 사양표가 아니라 한 달에 몇 장을 뽑는지입니다. 정확한 기준선은 기종과 계약 조건에 따라 달라지므로, 대략 어느 쪽에 가까운지로 보시면 됩니다.
- 출력이 적은 편이라면
- 소규모 사무실, 부동산, 의원처럼 출력이 많지 않은 곳은 A4 중심 복합기로 충분한 경우가 많습니다. 팩스와 스캔을 쓰시는지만 확인하면 됩니다.
- 출력이 꾸준히 있다면
- 학원, 세무·법무사무소, 교회처럼 정기적으로 분량이 나오는 곳은 A3 지원과 자동 양면이 실질적으로 필요해집니다. 급지 용량도 함께 봐야 합니다.
- 출력이 많은 편이라면
- 대형 학원, 병원, 인쇄 업무가 많은 사무실은 출력 속도와 내구성이 중요해집니다. 대용량 급지와 후처리 옵션을 함께 검토합니다.
사양표에서 실제로 봐야 할 것
사양표는 길지만 실제 사용에 영향을 주는 항목은 몇 개 되지 않습니다.
- 출력 속도 (ppm)
- 분당 몇 장을 뽑는지입니다. 한 번에 많은 양을 뽑는 곳일수록 체감 차이가 큽니다.
- 급지 용량
- 용지를 얼마나 넣어둘 수 있는지입니다. 용량이 작으면 출력이 몰릴 때 계속 채워 넣어야 합니다.
- 자동 양면과 스캔 성능
- 서류 업무가 많은 곳은 장당 단가보다 자동급지 장수와 양면 스캔 지원 여부가 업무 효율을 더 크게 좌우합니다.
- 후처리 옵션
- 자료집이나 교재처럼 묶음 출력이 반복된다면 스테이플 같은 옵션을 처음부터 넣는 편이 낫습니다. 나중에 추가하려면 기종을 바꿔야 하는 경우가 있습니다.
사용 환경마다 다르게 봐야 하는 지점
같은 출력량이라도 어떤 일에 쓰는지에 따라 우선순위가 달라집니다.
- 학원 · 교습소
- 시험 기간에 출력이 몰립니다. 월 평균이 아니라 가장 많이 뽑는 달을 함께 확인해야 합니다.
- 세무 · 법무 사무소
- 스캔과 보관이 업무의 큰 부분입니다. 자동급지 장수와 양면 스캔을 우선으로 봅니다.
- 디자인 · 기획
- 컬러 비중이 높습니다. 컬러 장당 단가와 기본 매수 구성, 두꺼운 용지 지원 평량을 확인합니다.
- 스터디카페 · 도서관
- 이용자가 직접 출력합니다. 기기 성능보다 과금과 정산이 제대로 도는지가 중요합니다.
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